Komme i gang
Du har fått en e-post fra senterleder eller administrator. Den er invitasjonen din. Resten tar tre minutter.
Åpne invitasjonen
Klikk lenken i e-posten. Du havner på en velkomstside med navnet ditt og senteret du er knyttet til.
Sett passord og språk
Vi spør om fornavn, etternavn, et passord på minst åtte tegn, og om du vil ha grensesnittet på norsk eller engelsk.
Bekreft butikken eller senteret
Vi har koblet deg til riktig sted basert på invitasjonen. Sjekk at navn og org-nr stemmer.
Før inn første dag
Vi tar deg rett til kalenderen for inneværende måned. Tast inn dagens omsetning, og du er i drift.
Mistet invitasjons-e-posten?
Be senterlederen din om å sende den på nytt fra Brukere-fanen. Lenken er gyldig i sju dager.
Daglig rapportering for butikksjefer
Inntektskalenderen er det første du møter når du logger inn. Hver rute er en dag.
I dag-ruten er fremhevet med korall ramme. Trykk «Før inn» (eller klikk direkte på dagsruten) og skriv tallet. Du kan endre det resten av dagen; dagen etter er det låst.
Ruter du har rapportert i blir fylt med svak korall. Tomme ruter er hverdager du har glemt. Helger og andre måneder er nedtonet, men du kan klikke deg bakover for å fylle inn etterskuddsvis.
- Tallet du fører inn er omsetning, ikke ordreverdi eller antall kunder.
- MVA-håndtering kommer fra butikkens innstilling, du trenger ikke tenke på det.
- Kommaseparator og punktum fungerer like bra. Du kan utelate tusenskilletegn.
- Når måneden er over, låses alle ruter. Endringer fra da av krever administrator.
Glemte du en dag?
Du kan rapportere etterskuddsvis i opp til 14 dager. Etter det stenges ruta og du må be senterleder om hjelp.
Senterleder-dashbord
Dashbordet samler tallene fra alle butikkene i senteret ditt. Du ser totalen, hvem som har rapportert, og hvem som mangler.
KPI-kortene øverst viser total omsetning hittil i år, denne måneden, beste butikk, og hvor mange butikker som har rapportert i dag. Klikk et kort for å bore videre.
I tabellen under finner du alle butikkene. Du kan filtrere på status («Venter», «På etterskudd», «Levert») og søke på navn. Klikk en butikk for å se månedskalenderen deres.
Daglige påminnelser går automatisk til butikker som ikke har rapportert innen kl. 23.00. Du kan slå dette av per butikk hvis du har god grunn.
- Eksporter dashbordet til CSV eller Excel fra knappen øverst til høyre.
- Måneden låses automatisk den 5. i påfølgende måned.
- Du kan invitere flere senterledere. De får samme tilgang som deg.
Administrator: brukere og sentre
Som administrator setter du opp organisasjonen: sentre, butikker, brukere, og hvilke tilganger de har.
Du kan opprette nye sentre med navn, adresse og org-nr. Hvert senter får en unik ID som butikkene kobles mot. Sentre kan ha flere senterledere.
Butikker opprettes inne i et senter. Du angir navn, kategori, org-nr og MVA-preferanse. Butikker kan flyttes mellom sentre hvis driften skifter.
Brukere får én av tre roller: butikksjef, senterleder, administrator. En bruker kan ha rolle i flere butikker eller sentre samtidig.
- Slettede brukere kan gjenopprettes innen 30 dager.
- Tilgang trekkes umiddelbart når du fjerner en bruker. Pågående økter avsluttes.
- Organisasjonsnummer valideres mot Brønnøysundregisteret ved oppretting.
MVA og rapporteringsregler
Senly håndterer mva på butikknivå, ikke per dag. Du velger én gang hvordan butikken rapporterer, og det gjelder alt videre.
De fleste butikker rapporterer brutto med mva inkludert (25 %). Det er standard. Velg «MVA ekskludert» bare hvis butikken eksplisitt rapporterer netto til regnskapsfører.
Hvis du veksler mva-preferansen midt i en måned, regner vi ikke om historiske tall. De står med innstillingen som gjaldt den dagen. Den nye innstillingen gjelder fra og med dagen du endrer den.
- Mva-preferansen vises i toppmenyen på dashbordet, så det aldri er tvil.
- Eksport til regnskap har egen kolonne for mva-innstilling per dag.
- Senterleder kan se preferansen til hver butikk, men ikke endre den.
v1 → v2 migrering
Hvis senteret ditt brukte Senly v1, har vi en synk som henter inn alle historiske rapporter til v2.
Synken er aktiv som standard for alle eksisterende kunder. Den kjører hvert femte minutt og overfører nye og endrede rader fra v1 til v2.
Du kan se status fra Admin → Synk: når den sist kjørte, hvor mange rader som ble oppdatert, og om noe feilet. Feil sendes også på e-post til administrator.
Når kan vi slå av v1?
Vi anbefaler å la synken stå på i minst tre måneder etter at hele teamet har gått over til v2. Etter det kan administrator deaktivere v1-synk fra innstillingene.
Eksport til regnskap
Tallene dine skal til regnskapssystemet. Vi støtter eksport som CSV og Excel. Direkte integrasjon kommer i 2026.
- CSV med semikolon-separator, standard for norske regnskapssystemer.
- Excel-fil med formatering og en oppsummeringsfane.
- Velg periode (uke / måned / kvartal / hittil i år).
- Filtrer på senter eller butikk.
- Eksporten inkluderer både brutto, netto og mva-andel der det er relevant.
Personvern og datalagring
Senly lagrer minimum med personopplysninger. Tallene tilhører senteret; brukerdata tilhører deg.
- Data lagres i datasenter i Oslo, hos en norsk leverandør.
- Sikkerhetskopier krypteres og oppbevares i 30 dager.
- Du kan be om eksport eller sletting av personlige data når som helst.
- Vi deler aldri data med tredjepart uten skriftlig samtykke fra senteret.
- Behandlingsgrunnlaget er avtalen med senteret ditt (GDPR art. 6 (1) (b)).
Behov for databehandleravtale?
Vi har en standardavtale klar. Be om den fra hei@senly.no, så er den signert samme dag.
Ofte stilte spørsmål
Kan butikksjefer rapportere via mobil?
Ja. Inntektskalenderen er bygget for mobil først. De fleste rapporterer fra telefon, ofte fra kassa.
Hva om jeg ikke har omsetning en dag (stengt)?
Skriv inn 0 og bekreft. Stengt søndag rapporterer du ingenting; dagen er låst i kalenderen uansett.
Kan jeg endre et tall fra forrige uke?
Ja, så lenge måneden ikke er låst. Etter den 5. i påfølgende måned må administrator gjøre endringen.
Hvor lenge oppbevares dataene?
Omsetningstall lagres så lenge senteret er kunde, og i syv år etter avsluttet kundeforhold (regnskapsloven).
Koster det noe ekstra å legge til en butikk?
Nei. Senly faktureres per senter, ikke per butikk eller bruker.
Kan vi få tilgang til rådata via API?
Et REST-API er under arbeid. Inntil videre fungerer eksport til CSV som integrasjonslag.